# 费用

如果说管理活期账户是跟踪财务状况的第一步，那借助费用科目了解钱款去处就是紧随其后的第二步。这一章会帮助你理解在&app;中怎样借助费用科目跟踪各类交易。

## 概念

费用类型科目可帮助你跟踪在某项支出上花了多少钱。许多人第一次跟踪花销是在Quicken(tm)上，其中交易可以被指定到一个或多个分类。在&app;中，这些分类对应于各个相互独立的费用类型科目。这样的组织形式可以让&app;将复式记账规则同样用于管理费用。根据需要，费用科目的设立可详可略。一些用户只需几个科目就足以跟踪个人财务。还有一些用户借助&app;的费用科目事无巨细地管理他们的花销情况。你可以自由决定记录的细致程度。请记住，在&app;中，你可以更改交易所属的科目，因此如果你以后有不同的需求，将交易在不同科目间移动也是可以的。

## 创建科目

### 建立简单的费用科目

对于许多用户而言，创建费用科目最轻松的方法还是在建立科目结构中勾选常用科目。这样会创建各种最常用的费用科目。了解更多信息，请查看&app;帮助手册第3章中的“新建科目层次结构”一节。

### 复杂的费用科目结构

你如果有不同的费用记账需求，可参考chapter_txns或&app;帮助手册第5.4章，了解如何创建科目。

新建费用科目的理由一般有：要跟踪特定企业用途费用（如具体类别的原料费用），要跟踪具有特定税务用途的费用（如必须向他人报告的税务费用）或者只是跟踪在你看来有意义的支出（如向特定慈善组织支付的善款）。

## 录入费用交易

虽然可以直接将交易录入费用科目，但大家一般不这样做。对于大多数人，将一项交易录入其涉及的其它科目，这项交易也就添加到费用科目下了。换言之，你如果有一个用于记录慈善捐款的科目（如费用:慈善），则一般会在活期科目账簿中添加一项同慈善科目的交易，那也就将这项交易添加到了费用科目。

打开某个费用科目，你会看到与其它&app;科目相似的账簿。不过，使用非正式术语时，交易金额的列头稍有不同。左（借）列显示为支出总计，而右（贷）列显示为退款总计。

## 有关费用科目的其它注意事项

由于费用科目是完全根据你的需要建立的，所以没有账单用来对账。因此从技术上讲，费用科目没有对账的概念。当然，你也可以在费用科目上使用对账功能，这样会锁定交易阻止后续编辑。

还要考虑的一点是，通常这些科目中很少有减少其余额的贷记交易，因此，随着你持续使用&app;，科目余额会持续增长。这样当然没什么问题，但是一些用户可能希望定期将余额归零。可以录入归零交易，将余额转至所有者权益科目。&app;提供账簿结转功能，可以将费用科目归零。请注意，不是必须要这么做，如果你需要获得某一费用科目的信息，你可以使用各种报表提取相关数据，而不必将科目归零。