# Cartões de crédito

Neste capítulo vamos mostrar-lhe como gerir os seus cartões de crédito usando o &app;.

## Conceitos

Dado que muito provavelmente passa um cheque ou faz um pagamento electrónico à companhia do cartão de crédito uma vez por mês, poderá pensar no cartão de crédito como sendo uma despesa - mas na realidade não o é. Porquê? Um cartão de crédito é um empréstimo a curto prazo, permite comprar coisas nessa conta de empréstimo e depois terá de pagar esse dinheiro, muitas vezes com juros (a sua taxa financeira). As compras que faz com o cartão de crédito é que são as despesas.

Tem algumas opções disponíveis quando insere transacções com cartões de crédito, portanto escolha aquela que mais se adequar ao nível de detalhe desejado. O método mais simples é controlar simplesmente o pagamento mensal à companhia do cartão. A partir da sua conta à ordem, faz uma transferência mensal de dinheiro para a conta de despesa do cartão de crédito. Isto mostra-lhe a quantidade de dinheiro que paga por mês à companhia do cartão, mas não lhe mostra informação sobre o saldo do cartão ou compras a crédito.

Uma maneira mais completa de controlar os seus cartões de crédito no &app; é inserir cada compra e cada pagamento como uma transacção separada. Usando o diário da conta do cartão de crédito, insere os recibos ao longo do mês. Quando chegar o extracto do cartão, faz a reconciliação da conta com o extracto e insere uma transferência da conta à ordem para a conta cartão. Este método dá-lhe mais informação sobre o seu saldo e evidencia discrepâncias durante a reconciliação, mas tem mais dados para inserir.

## Configurar as contas

Para começar a gerir os seus cartões de crédito no &app;, deve configurar uma conta de topo de tipo Passivo e, sob esta conta-mãe, criar as contas de tipo Cartão de crédito que usa. Se só está a controlar os pagamentos que faz à companhia, só precisa de uma conta à ordem e uma conta de cartão de crédito para inserir as suas transacções.

As compras que faz com o cartão de crédito são despesas, logo, terá de configurar estas contas sob a conta de topo de tipo Despesa. Se decidir manter um registo mais detalhado das suas compras, terá de criar contas de despesa para cada tipo de compra que faça. Uma vez que também irá reconciliar o saldo da conta com o extracto do cartão, também deve inserir um saldo inicial em cada conta Cartão de crédito. A maneira mais fácil de o fazer é usar o último extracto como saldo inicial.

### Configuração simples

Se não quer controlar cada despesa feita com o cartão de crédito, pode configurar um plano de contas simples, como este:

    -Activos
       -Banco
    -Passivo
       -Cartão de crédito
    -Despesas
       -Cartão de crédito

Neste exemplo, insere o montante total gasto com o cartão por mês como uma transacção entre Passivo:Cartão de crédito e Despesas:Cartão de crédito. Quando fizer um pagamento, insere uma transacção entre Activos:Banco e Passivo:Cartão de crédito.

A limitação óbvia desta configuração simplista de cartões de crédito é que não consegue ver para onde vai o dinheiro. Todas as compras com o cartão são inseridas numa mesma conta de despesa. No entanto, é muito simples configurar e manter este tipo de controlo.

### Configuração completa

Se quer controlar as suas despesas com mais rigor, deve configurar múltiplas contas de despesa, nomeadas a partir do tipo de despesa que tem. Cada compra feita com o cartão de crédito é então inserida como uma transacção separada entre a conta do passivo e uma conta de despesa específica. Abaixo encontra um exemplo de plano de contas deste tipo:

    -Activos
        -Banco
    -Passivo
        -Cartão de crédito
    -Despesas
        -Comida
        -Carro
        -Roupas
        -Lazer
        -Juros
        -Taxas de serviço

Claramente, deve criar contas de despesa que se adequem aos seus hábitos de consumo. A única diferença entre esta configuração e a outra mais simples, é que as despesas foram divididas em grupos. Note ainda que há uma despesa de tipo Juros, usada quando o seu cartão de crédito lhe cobra juros por saldo não liquidado. A conta Taxa de serviço usada para controlar despesas de serviço associadas com o cartão de crédito, por exemplo, o custo anual do cartão, se existir. Com esta configuração, poderá ver para onde vai o seu dinheiro todos os meses, agrupado de acordo com as suas contas de despesa.

No resto deste capítulo, vamos assumir que usa a configuração completa.

## Inserir compras

Inserir as suas compras oferece-lhe um quadro mais completo dos seus hábitos de consumo. As compras com um cartão de crédito são controladas como transacções entre a conta cartão do passivo e as contas.

Quando paga bens ou serviços com o seu cartão de crédito, está a dizer à companhia do cartão de crédito que faça o pagamento por si. Esta transacção aumenta o montante de dinheiro que deve à companhia do cartão de crédito e o saldo do cartão de crédito aumenta. O outro lado destas transacção será, na maioria dos casos, uma conta de despesa. Por exemplo, se comprar roupa numa loja com o cartão de crédito por 50€;, estará a transferir dinheiro da conta do cartão de crédito para a conta Despesas:Roupas.

Inserir estas transacções no &app; permite-lhe controlar quanto é que deve à companhia do cartão de crédito, assim como lhe oferece uma melhor visão geral das suas contas. Também lhe permite monitorizar a sua conta e garantir que evita fraudes.

Adicionar transacções a uma conta de cartão de crédito é semelhante a fazê-lo em qualquer outra conta. Pode inseri-las manualmente, ou importá-las da companhia do cartão, usando um formato de importação compatível.

Para assistência na introdução de transacções, por favor consulte o capítulo 6 do manual de ajuda e também o capítulo sobre chapter_txns.

## Inserir pagamentos

A maioria dos pagamentos à companhia do cartão de crédito são inseridos sob a forma de transacções entre uma conta bancária (activo) e uma conta de cartão de crédito (passivo). Quando paga a quantia mensal, está a levantar dinheiro de uma conta bancária para liquidar o saldo do cartão. Esta transacção diminui tanto o saldo da conta bancária como o montante da dívida no cartão de crédito.

Quando devolve uma compra, recebe um reembolso no seu cartão de crédito. Este é outro tipo de pagamento que diminui o montante em dívida no cartão de crédito. Se registou a transacção de compra original como transferência do cartão de crédito para uma conta de despesa, terá simplesmente de reverter a transacção: transfira o dinheiro da conta de despesa de volta para a conta cartão. Esta transacção diminui tanto o saldo da conta de despesa como o do cartão de crédito. Por exemplo, se gravou originalmente uma compra de roupa com o cartão de crédito, a transacção é uma transferência do cartão de crédito para a conta de despesa. Se entretanto devolveu a roupa e recebeu um reembolso, volte a transferir o dinheiro da conta de despesa para a conta cartão.

Um erro comum é inserir um reembolso como receita. Não é uma receita, mas simplesmente uma despesa negativa. É por isso que tem de transferir o dinheiro da sua conta de despesa para a sua conta do cartão de crédito quando recebe um reembolso.

Para clarificar isto, vamos criar um exemplo. Comprou algumas calças por 74,99€; com o seu cartão Visa, mas depois de as experimentar, verificou que são muito grandes e tem de as devolver. A lojista aceita graciosamente a devolução e reembolsa o seu cartão.

1. Comece por abrir o ficheiro gravado anterior, (`gcashdata_5`), e grave-o como `gcashdata_6`.

2. Abra o diário Passivo:Visa e insira uma transacção simples entre duas contas para pagar os 74.99€; em calças. A conta de Transferência deve ser Despesas:Roupa e vai creditar a sua conta Visa em 74.99€;.

   Dado que ainda não tínhamos criado a contaDespesas:Roupa, o &app; pede-nos que o façamos. Lembre-se só de a criar como conta de Despesas.

3. Insira o reembolso de uma das seguintes formas:

   - insira a mesma transacção que a transacção de compra, mas em vez de um montante de crédito, use um montante de Pagamento no diário do cartão de crédito;

   - seleccione a transacção de compra que quer reembolsar (ou seja, a compra das calças, neste caso) e seleccione Transacção Adicionar transacção reversa . Modifique a data como for necessário.

   Após reverter a transacção, a sua conta do cartão de crédito deverá parecer-se com isto:

   ### Compra com cartão de crédito reembolsada 1

   Esta imagem mostra um diário de conta Passivo:Cartão de crédito após reverter uma transacção de compra.

   E o diário Despesas:Roupas deve parecer-se com isto:

   ### Compra com cartão de crédito reembolsada 2

   Esta imagem mostra um diário de conta Despesas:Roupa após reverter uma transacção de compra.

4. Grave o ficheiro do &app;.

## Juntar as peças

Agora que cobrimos as ideias básicas por trás das várias transacções que tem de fazer para controlar eficazmente o seu cartão de crédito no &app;, vamos ver outro exemplo. Aqui, vamos fazer compras com o cartão de crédito, reembolsos de duas dessas compras, pagar juros sobre saldo não liquidado, reconciliar a conta cartão e finalmente, fazer um pagamento parcial do cartão de crédito.

### Abra o ficheiro do &app;

Comece por abrir o ficheiro `gcashdata_5` e grave-o como `gcashdata_6` directamente. A janela principal deve parecer-se com esta:

#### Árvore de contas inicial

Árvore de contas inicial para controlar um cartão de crédito no exemplo Juntar as peças.

### Compras

Vamos fazer compras com o cartão Visa. Comece por comprar comida no valor de 25€; no Café Gorduroso, 100€; de roupa na Modista da moda, 25€; de gasolina na Rodinhas, 125€; em mercearias e detergentes no Hipermercado da avenida (divida a compra em 85€; em mercearias e 40€; em detergentes) e, finalmente, 60€; em ferragens na Drogaria ABC.

Também refazemos o exercício da secção anterior, com a compra de calças por 74,99€; e respectivo reembolso dois dias depois.

O diário para a conta do passivo do cartão de crédito deve parecer-se com isto:

#### Compras iniciais com o cartão de crédito

Compras iniciais com o cartão de crédito.

### Reembolso

Agora suponha que a 15 de Fevereiro devolveu as roupas que comprou na Modista da moda a 11 de Fevereiro e que a loja devolveu o dinheiro ao seu cartão de crédito. Insira uma transacção para reembolso no cartão de crédito no valor total de 100€;. Lembre-se de usar a mesma conta de transferência que usou antes para a compra original e insira o montante na coluna pagamento. O &app; completa automaticamente o nome e a conta de transferência por si, mas também insere os 100€; automaticamente na coluna de crédito. Tem de reinserir este valor na coluna de pagamentos. A transacção parece-se com isto:

#### Transacção de devolução de item

Devolução de roupa à modista da moda, reembolso no cartão de crédito.

### Crédito de juros

Após o mês de gastos, infelizmente chega a conta do cartão de crédito, por correio ou por a Internet. Foram-lhe cobrados 20€; em juros no último dia de Fevereiro por causa do saldo do mês anterior. Isto é inserido no diário do cartão de crédito como uma despesa.

#### Cobrança de juros

Cobrança de juros.

### Reconciliação

Quando o extracto do seu cartão de crédito chega, deve reconciliar a sua conta com este documento. Isto é feito usando a aplicação interna do &app;. Ponha a conta do cartão de crédito em foco e vá a Acções Reconciliar... . Este processo de reconciliação é descrito com detalhe em txns-reconcile1, mas vamos passar pelo processo aqui também. Para este exemplo, vamos assumir que o extracto do cartão de crédito está datado de 1 de Março, com um saldo final de 455€;. Insira estes valores na janela inicial de reconciliação.

#### Janela inicial de reconciliação

Janela inicial de reconciliação da conta.

Durante o processo de reconciliação, marque cada transacção na conta para confirmar que elas aparecem tanto na conta do &app;, como no extracto do cartão de crédito. Neste exemplo, há uma diferença de 300€; entre a sua conta no &app; e o extracto do cartão de crédito.

#### Janela principal de reconciliação

Janela principal de reconciliação de conta, demonstrando uma discrepância de 300€;.

Com alguma investigacção, descobre que se esqueceu de registar um pagamento que fez a 5 de Fevereiro à companhia do cartão de crédito, no valor de 300€;, tem de inserir esta transacção de pagamento da sua conta à ordem para a conta cartão. Agora o extracto do cartão de crédito e a sua conta no &app; podem ser reconciliadas com um saldo de 455€;.

### Pagamento

Assumindo que completou a reconciliação da sua conta de cartão de crédito, tem de fazer um pagamento à companhia do cartão de crédito. Neste exemplo, devemos 455€;, mas só vamos fazer um pagamento parcial de 300€; este mês. Para tal, insira uma transacção da sua conta à ordem para a conta cartão, no valor de 300€;, o que deverá reduzir o saldo do seu cartão para 155€;. O seu diário da conta cartão deverá agora parecer-se com isto:

#### Reconciliação e pagamento

Diário de conta após reconciliação e pagamento.

Volte à janela principal e grave o seu ficheiro como (`gcashdata_6`). A sua árvore de contas continua a crescer consistentemente e deve agora parecer-se com esta:

#### Janela principal do &appname;

Árvore de contas do &app; após reconciliação e pagamento do cartão de crédito.

### Gravar o ficheiro

Por último, grave o o ficheiro de dados do &app; (`gcashdata_6`).

### Relatórios

Tal como nos capítulos anteriores, vamos ver o Fluxo de caixa e um Relatório de transacções.

1. Comecemos pelo Fluxo de caixa para a conta do passivo Visa durante o mês de Fevereiro.

   Seleccione o relatório em Relatórios Receita & Despesa Fluxo de caixa .

   #### Fluxo de caixa para o mês de Fevereiro

   Esta imagem mostra o fluxo de caixa para o mês de Fevereiro após o capítulo chapter_cc.

2. Agora vejamos o correspondente relatório de transacções.

   Seleccione o relatório em Relatórios Relatório de transacções .

   #### Relatório de transacções para a conta Visa durante Fevereiro/Março

   Esta imagem mostra o relatório de transacções para a conta Visa durante Fevereiro/Março.

3. Vamos alterar o relatório de transacções para mostrar só as contas de despesa.

   #### Relatório de transacções para o mês de Fevereiro

   Esta imagem mostra o relatório de transacções para o mês de Fevereiro.